NIEŚWIADOME PRZESTĘPSTWA POPEŁNIANE PRZEZ PRACODAWCÓW – NA CO UWAŻAĆ, BY NIE WEJŚĆ W KONFLIKT Z PRAWEM?

Prowadzenie działalności gospodarczej, zwłaszcza zatrudnianie pracowników, wiąże się z wieloma obowiązkami prawnymi – podatkowymi, pracowniczymi i administracyjnymi. Często jednak zdarza się, że pracodawcy, szczególnie w małych firmach lub prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, nieświadomie dopuszczają się czynów, które mogą zostać zakwalifikowane jako przestępstwa lub wykroczenia. Poniżej przedstawiamy najczęstsze z nich – nie po to, by straszyć, ale by pomóc ich uniknąć, albowiem ich popełnienie może skutkować dolegliwymi konsekwencjami dla przedsiębiorców. 1. Brak lub opóźnienie w wysyłce PIT-11 Jednym z najczęstszych i najbardziej bagatelizowanych przez przedsiębiorców obowiązków, jest terminowe przesłanie urzędowi skarbowemu informacji PIT-11. Obowiązek ten dotyczy...

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PRAWNO-KSIĘGOWA FIRM BUDOWLANYCH – analiza potrzeb

Firmy budowlane, zwłaszcza te prowadzone w formie rodzinnych przedsiębiorstw, działają w jednym z bardziej wymagających sektorów gospodarki. Oprócz wyzwań związanych z realizacją inwestycji, właściciele firm budowlanych muszą mierzyć się z dużym obciążeniem administracyjnym – zarówno w zakresie prawa, jak i podatków oraz księgowości. Odpowiedzią na te potrzeby jest model kompleksowej obsługi prawno-podatkowo-księgowej, który integruje różne obszary wsparcia w ramach jednej kancelarii lub biura doradczego. 1. Specyfika branży budowlanej a ryzyko prawne Branża budowlana cechuje się dużą zmiennością, koniecznością współpracy z wieloma podmiotami (inwestorzy, podwykonawcy, dostawcy), a także częstym stosowaniem skomplikowanych umów, często o dużych wartościach....

WYNAGRODZENIE ” W KOPERCIE”? KRÓTKOTERMINOWY ZYSK, DŁUGOTERMINOWY PROBLEM.

Wciąż zbyt często spotykamy się z praktyką wypłacania części wynagrodzenia „pod stołem” – czyli tzw. „kopertowego”. Najczęściej wygląda to tak: oficjalnie pracownik zarabia najniższą krajową, a resztę dostaje w gotówce, bez umowy, bez składek i podatków. Na pierwszy rzut oka – wszyscy zadowoleni. Pracownik dostaje "więcej na rękę", a pracodawca oszczędza na kosztach zatrudnienia. Ale tylko pozornie. Co mówi prawo? Taka „umowa” to nie tylko obejście systemu podatkowego i ubezpieczeń społecznych, ale też pomoc w popełnieniu przestępstwa –  m.in. z art. 300 §2 Kodeksu karnego. W skrócie? Pracodawca i pracownik wspólnie działają na szkodę wierzycieli (np. w przypadku egzekucji komorniczej). Przykład...

OBOWIĄZEK KORZYSTANIA Z SYSTEMU E-DORĘCZEŃ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW – co to oznacza?

1 kwietnia 2025 roku to kluczowa data dla przedsiębiorców w Polsce wpisanych do rejestru KRS. Od tej pory, każdy przedsiębiorca, niezależnie od branży, jest zobowiązany do korzystania z systemu e-Doręczeń, aby odbierać pisma urzędowe drogą elektroniczną. Jedynie podmioty, które były zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. będą zobowiązane do korzystania z tego systemu przy dokonywaniu wpisu zmian w CEIDG w późniejszym terminie, tj. od 1 lipca 2025 r., a jeśli żadnych zmian w rejestrze w tym czasie nie dokonają – dopiero od 1 października 2026 r. To duża zmiana w polskim systemie prawnym,...

ZATRUDNIANIE PRACOWNIKÓW PRZEZ FIRMY REALIZUJĄCE ROBOTY W RAMACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Realizacja zamówień publicznych w branży budowlanej wiąże się z szeregiem obowiązków dotyczących zatrudniania pracowników. Firmy biorące udział w przetargach muszą przestrzegać określonych regulacji, w tym obowiązku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę. Poniżej omówimy kluczowe aspekty związane z zatrudnianiem pracowników przy realizacji zamówień publicznych w budownictwie. 1. Obowiązek zatrudniania na umowę o pracę Zgodnie z art. 95 Prawa zamówień publicznych, zamawiający ma prawo wymagać, aby wykonawca oraz jego podwykonawcy zatrudniali na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności wskazane w specyfikacji warunków zamówienia. Dotyczy to głównie prac fizycznych, takich jak roboty budowlane, montażowe czy instalacyjne,...

BRANŻA IT – KLAUZULE W UMOWACH B2B, KTÓRE MOGĄ CIĘ ZASKOCZYĆ – JAK SIĘ ZABEZPIECZYĆ?

Praca w modelu B2B jest standardem w branży IT. Wielu programistów, testerów czy specjalistów DevOps podpisuje umowy z firmami jako jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG). Taki model współpracy daje elastyczność, ale niesie też pewne ryzyka – zwłaszcza jeśli umowa zawiera niekorzystne klauzule, których możesz nawet nie zauważyć. Nie daj się zaskoczyć – świadomie negocjuj warunki współpracy i chroń swoje interesy – odpowiednio sformułowane KLAUZULE OCHRONNE, dadzą Ci gwarancję satysfakcji finansowej bez ponoszenia ponadstandardowego ryzyka.  Sprawdź, na co zwrócić uwagę i jak się zabezpieczyć. 1. Odpowiedzialność za błędy w kodzie – czy grożą Ci wysokie kary? Niektóre...

PODWYKONAWSTWO W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH – obowiązki i ryzyka – kiedy trzeba zgłaszać podwykonawcę i jak to zrobić poprawnie

Podwykonawstwo w zamówieniach publicznych odgrywa kluczową rolę, zwłaszcza w dużych kontraktach budowlanych. Umożliwia wykonawcom skuteczniejszą realizację zamówienia, ale jednocześnie wiąże się z określonymi obowiązkami i ryzykami.  Obowiązek zgłaszania podwykonawcy Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP), wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, natomiast  w specyfikacji warunków zamówienia zamawiający może zastrzec obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. W przypadku takiego zastrzeżenia powierzenie wykonania kluczowych części zamówienia podwykonawcy nie jest możliwe.   Ustawa przewiduje  obowiązek poinformowania zamawiającego o zamiarze powierzenia części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca musi: na etapie składania oferty – określić jaki zakres chce powierzyć podwykonawcom i...

REFERENCJE czyli jakie dokumenty na potwierdzenie doświadczenia są akceptowane  w zamówieniach publicznych? Co zrobić, gdy zamawiający nie chce ich wydać?

Referencje od wcześniejszych zamawiających są często kluczowym elementem w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego. Potwierdzają one doświadczenie wykonawcy oraz należyte wykonanie wcześniejszych umów. Jakie dokumenty są uznawane w zamówieniach publicznych i co zrobić, gdy zamawiający odmawia ich wydania? Odpowiadamy w poniższym artykule. 1. Jakie referencje są uznawane w zamówieniach publicznych? W świetle ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) „referencje” mogą przybierać różne formy, ale przede wszystkim powinny: potwierdzać należyte wykonanie zamówienia, w wersji optymalnej: zawierać kluczowe informacje, takie jak: przedmiot zamówienia, jego wartość, okres realizacji, sposób wykonania, być wydane przez podmiot, dla którego usługa była wykonana...

ODWOŁANIE OD DECYZJI PRZETARGOWEJ DO KRAJOWEJ IZBY ODWOŁAWCZEJ

W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego decyzje zamawiającego nie zawsze są zgodne z oczekiwaniami wykonawców i przepisami prawa. W przypadku, gdy wykonawca uzna, że jego oferta została niesłusznie odrzucona lub wybór najkorzystniejszej oferty narusza przepisy Prawa zamówień publicznych, może wnieść odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) na czynności Zamawiającego. Kiedy można wnieść odwołanie do KIO? Odwołanie do KIO można wnieść w sytuacji, gdy wykonawca kwestionuje: treść ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentacji przetargowej, wykluczenie go z postępowania, odrzucenie jego oferty, wybór najkorzystniejszej oferty, inne czynności lub zaniechania zamawiającego naruszające przepisy PZP. Termin na wniesienie odwołania Terminy...

KONSORCJUM

Często pytacie nas Czy warto składać ofertę w konsorcjum? Udział w zamówieniach publicznych to ogromna szansa na rozwój firmy. Niestety, nie zawsze pojedyncza firma jest w stanie spełnić wszystkie wymagania określone przez zamawiającego. W takich przypadkach skutecznym rozwiązaniem może być konsorcjum, czyli współpraca kilku podmiotów, które wspólnie ubiegają się o zamówienie. Decyzja o przystąpieniu do konsorcjum ma swoje plusy i minusy, dlatego warto dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty takiej współpracy. ZALETY SKŁADANIA OFERTY W RAMACH KONSORCJUM Większa siła i lepsze możliwości spełnienia warunków przetargu Łączenie sił różnych firm oznacza możliwość wykazania większego doświadczenia, zasobów oraz referencji,...