S24 czy notariusz, czyli jak najlepiej założyć spółkę

Postanowiłeś rozpocząć biznes.

Zdecydowałeś się na spółkę – i teraz pojawia się pytanie: jak ją założyć?

Może od razu umówiłeś się do prawnika. A może najpierw zacząłeś googlować… i teraz sam się zastanawiasz:

S24 czy notariusz? Co to w ogóle jest S24? Czy założenie spółki przez Internet jest bezpieczne? Ile to kosztuje? Czy mogę to zrobić samodzielnie? …

W tym artykule wyjaśnię Ci, czym różni się założenie spółki przez S24 i u notariusza oraz jakie są zalety, wady i koszty obu tych rozwiązań.

S24 czy notariusz (…czy forma pisemna)

Co to jest system S24 i jak działa?

S24 to rządowy system teleinformatyczny, który pozwala na zawarcie umowy spółki (i złożenie wniosku o wpis do Rejestru przedsiębiorców) przez Internet. Możesz to zrobić bez wychodzenia z domu (nawet z poziomu kanapy).

Tradycyjnie, czyli u notariusza

Jeśli nie korzystasz z S24 – żeby założyć spółkę w większości przypadków musisz się wybrać do notariusza i podpisać akt notarialny.

Przy takim trybie zakładania spółki czeka Cię dużo więcej formalności – ale ma to też pewne zalety.

Jeśli zakładasz spółkę u notariusza – to nadal jej treść może przygotować Ci prawnik, zajmujący się na co dzień spółkami. Zazwyczaj zaproponuje Ci znacznie więcej różnorodnych rozwiązań niż notariusz.

Jeśli zakładasz spółkę u notariusza – musisz potem złożyć wniosek o rejestrację spółki za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS). Piszę o tym więcej w dalszej części artykułu.

Umowa spółki w zwykłej formie pisemnej

Jeśli chcesz założyć spółkę jawną albo partnerską, możesz to zrobić w zwykłej formie pisemnej (= czyli nie musisz iść do notariusza).

Jednak nawet jeśli podpiszesz umowę spółki w formie pisemnej – i tak będziesz musiał jeszcze złożyć w PRS wniosek o rejestrację spółki.

O treść takiej umowy warto zadbać równie dokładnie, jak o umowę spółki, która musi być zawarta w formie aktu notarialnego.

Nie musisz iść do notariusza – ale to nie oznacza, że taka umowa jest mniej ważna dla funkcjonowania Twojej spółki.

Założenie spółki przez system S24

Założenie spółki przez system S24 – ZALETY

✅ Szybkość

Przygotowanie dokumentów i wniosku nie zajmie Ci więcej niż kilka godzin (jeśli będziesz robić to samodzielnie – doświadczony prawnik zrobi to jeszcze szybciej). Spółki, które zakładamy naszych klientów, często są wpisywane do Rejestru przedsiębiorców już następnego dnia. Na wpis z reguły czeka się maksymalnie kilka dni.

✅ Niższe koszty

Za wniosek o rejestrację spółki za pośrednictwem S24 zapłacisz tylko 350 zł (250 zł za wniosek do KRS i 100 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

✅ Łatwość obsługi

W S24 korzystasz z szablonów i wzorców dokumentów. System w zasadzie prowadzi Cię krok po kroku – nie pozwala Ci nic dopisać (ponad to, co przewiduje szablon), więc nie dopiszesz do umowy spółki raczej niczego, co mogłoby „popsuć” sprawę 😉

Nie potrzebujesz więc zaawansowanej wiedzy prawnej czy technicznej, aby założyć spółkę. Choć wiedza (prawna i podatkowa) przyda się, jeśli chcesz już na starcie wybrać najbardziej optymalne rozwiązania (z tych dostępnych do wyboru…).

✅ Wygoda

Do S24 masz dostęp 24/7 (chyba że akurat trwa przerwa techniczna…).

Możesz zająć się przygotowaniem lub podpisaniem dokumentów, kiedy tylko masz na to czas.

Możesz podpisać umowę spółki online ze wspólnikami znajdującymi się aktualnie w różnych miejscach Polski… czy nawet świata.

Nie musisz ich wszystkich ściągać w jednym terminie do notariusza.

Dodatkowo – nie tylko nie musisz się wybierać do notariusza. Jeśli korzystasz z pomocy prawnika, z nim też załatwisz wszystko zdalnie (my tak robimy z naszymi klientami – chyba że macie ochotę nas odwiedzić i wypić pyszną kawę ;)).

✅ Możliwość (ograniczona) późniejszego wprowadzania zmian do umowy również w s24

Jeśli założysz spółkę przez S24 – dopóki nie zmienisz tej umowy u notariusza, zmiany możesz wprowadzać również w uproszczonej formie przez S24.

(oczywiście tylko te zmiany, które są możliwe w S24)

Założenie spółki przez system S24 – WADY

❌ Częste problemy techniczne

S24 (jak i inne systemy rządowe) często bywa chwilowo niedostępny z uwagi na przerwy i prace techniczne.

Często zdarzają się też problemy z logowaniem, weryfikacją podpisu elektronicznego czy wypełnianiem formularzy.

❌ Brak wzoru wszystkich dokumentów

S24 nie zapewnia wzorów wszystkich dokumentów, które są potrzebne do założenia spółki. Część dokumentów będziesz musiał przygotować samodzielnie i wczytać je do systemu.

❌ Szablonowość i ograniczona możliwość zmiany postanowień umowy spółki

Wzorce umów w S24 zawierają jedynie podstawowe i obowiązkowe postanowienia umów spółek – takie, bez których dana spółka nie mogłaby powstać.

Możesz wybierać postanowienia tylko z dostępnych w S24 (bardzo nielicznych) opcji. Nie możesz też dopisać nic od siebie.

To sprawia, że umowa spółki z S24 jest dobra na chwilę… na start… Ale na pewno nie na zawsze.

Ograniczenia s24: czego nie można zrobić i jakich postanowień nie da się wprowadzić?

Poniżej zobacz przykłady dodatkowych postanowień lub rozwiązań, które:

✅ bardzo często doradzam przedsiębiorcom,

❌ … a których nie możesz wprowadzić w S24.

• prawo pierwokupu, pierwszeństwa czy inne regulacje dotyczące zbywania udziałów w spółce
• zasady dziedziczenia udziałów (inne niż przewidziane w Kodeksie spółek handlowych)
• uprzywilejowanie udziałów poszczególnych wspólników
• wniesienie do spółki aportu, czyli wkładu niepieniężnego (w S24 może to być tylko wkład pieniężny)
• wynagrodzenie dla wspólników spółki z o.o. z tytułu powtarzających się świadczeń niepieniężnych (art. 176 Kodeksu spółek handlowych)
• regulacje dotyczące zakazu konkurencji, poufności
• spersonalizowane określenie zasad reprezentacji spółki, np. samodzielnie do kwoty 500.000,00 zł, powyżej tej kwoty łącznie (S24 natomiast daje Ci do wyboru tylko podstawowe opcje w zakresie reprezentacji)

… i wiele innych.

Założenie spółki przez system S24 – KOSZTY

Za wniosek o rejestrację spółki w S24 zapłacisz 350 zł (w tym: 250 zł za wniosek do KRS i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Jeśli zakładasz spółkę samodzielnie, na tym Twoje koszty się kończą.

Jeśli korzystasz z pomocy prawnika, dolicz do tego jeszcze umówione koszty obsługi sprawy.

Założenie spółki u notariusza

Założenie spółki u notariusza – ZALETY

✅ Większa elastyczność i możliwość personalizacji

Poza S24 nie ogranicza Cię szablon – więc umowę spółki można naprawdę „uszyć” na miarę Twoich potrzeb.

Jeśli poprosisz o pomoc doświadczonego prawnika…

➡️ zaproponuje Ci uniwersalne i korzystne postanowienia do wprowadzenia do umowy spółki

➡️ zapyta o Twoje potrzeby i oczekiwania – „ubierze” je we właściwe słowa i doda do umowy spółki odpowiednie postanowienia

Chyba wpisaliśmy do umów spółek już (prawie) wszystko, co się tylko dało… Kreatywność i różnorodność potrzeb przedsiębiorców nigdy nie przestanie mnie zaskakiwać 😉

✅ Rozbudowana treść i „poważny” wygląd umowy

Dodaję ten punkt, bo zdarzyło mi się usłyszeć:

– Pani Kasiu, ja chcę mieć prawdziwą umowę spółki. Bo takie coś to wstyd wysłać do banku.

(„takie coś” to umowa z S24)

Faktycznie, nie imponuje rozmiarem – ma z reguły 2-4 strony (w zależności od tego, jak dużo kodów PKD wybierzesz).

Ale spokojnie – jest w niej wszystko, co musi być, żeby spółka mogła działać.

A banki doskonale znają umowy z S24, więc nie ma się czego wstydzić 😉

Docelowo i tak będę Cię namawiać do wprowadzenia zmian do umowy spółki założonej w S24… ale jeśli od razu chcesz mieć „prawdziwą” i „poważną” umowę, to podpisz ją u notariusza.

Założenie spółki u notariusza – WADY

❌ Długotrwałość

Jeśli zakładasz spółkę u notariusza i nie masz ograniczeń jak w S24 – to warto wpisać do umowy wszystkie istotne, spersonalizowane postanowienia. A to – nie oszukujmy się – trochę potrwa.

Przygotowanie projektu umowy spółki przez prawnika i przenegocjowanie jej między wspólnikami zajmie zdecydowanie więcej czasu niż zrobienie umowy na wzorcu w S24.

Do tego trzeba doliczyć czas czynności notarialnych. A potem jeszcze przygotowanie wniosku o rejestrację spółki w PRS (zajmuje to więcej czasu niż uproszczony wniosek w S24).

Dodatkowo, proces rozpatrywania wniosku przez referendarza w KRS też potrwa dłużej. W umowie spółki przygotowanej w S24 jest niewiele rzeczy, które referendarz musi zweryfikować – bo przecież umowa jest zrobiona na szablonie. Jeśli przygotowujesz umowę spółki poza S24, referendarz będzie szczegółowo analizował wszystkie postanowienia – czy wszystko jest dopuszczalne i zgodne z przepisami.

To wszystko może spowodować, że od podjęcia decyzji o założeniu spółki do jej rejestracji nie minie kilka dni (jak przy S24), ale raczej… kilka tygodni… a nawet miesięcy.

❌ Konieczność osobistego stawienia się u notariusza

Umowy u notariusza nie podpiszesz w dogodnym dla Ciebie momencie, z dowolnego miejsca.

Ty (i Twoi wspólnicy) musicie w umówionym terminie stawić się u notariusza.

❌ Wyższe koszty

Tradycyjne założenie spółki jest też droższe niż przez S24.

Musisz uwzględnić taksę notarialną i opłatę za wniosek o rejestrację składany przez PRS.

Wynagrodzenie prawnika za przygotowanie tradycyjnej umowy spółki również będzie wyższe niż obsługa założenia spółki przez S24.

Założenie spółki u notariusza – KOSZTY

Już sam wniosek w PRS o rejestrację spółki jest droższy niż w S24 – bo wynosi aż 600 zł (500 zł za wniosek do KRS i 100 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Do tego dochodzi taksa notarialna. I wynagrodzenie prawnika za przygotowanie treści umowy spółki.

❌ S24 ALBO notariusz… ✅ S24 ORAZ notariusz

Założenie spółki w S24, a potem zmiany u notariusza

W Kancelarii najczęściej doradzamy klientom szybkie założenie spółki w s24, a następnie wprowadzenie zmian u notariusza. Dlaczego?

Dzięki temu:

➡️ spółka zostaje szybko zarejestrowana

➡️ klient może szybko rozpocząć prowadzenie działalności, dokonać niezbędne zgłoszenia (m.in. VAT, CRBR…)

➡️ spółka już działa, a my mamy czas na spokojnie zastanowić się nad tym, jakie dodatkowe, spersonalizowane postanowienia wprowadzić do umowy

Założenie spółki w S24, a potem aport u notariusza

W mojej codziennej pracy z przedsiębiorcami bardzo często realizujemy taki scenariusz:

1️⃣ Klient chce przejść z JDG na spółkę.

2️⃣ Szybko zakładamy nową spółkę w S24.

3️⃣ Klient zaczyna działać i „oswajać” się ze spółką, zgłasza ją do VAT itp. Ciągle jeszcze ma swoje JDG.

4️⃣ Następnie udajemy się do notariusza i wnosimy JDG klienta aportem do spółki. Efekt? Klient może kontynuować swoją wcześniejszą działalność w ramach spółki.

5️⃣ Przy okazji wizyty u notariusza wprowadzamy w umowie spółki zmiany, których nie można było zrobić w S24.

To może też być scenariusz dla Ciebie!

Najczęściej zadawane pytanie (FAQ)

Czy spółka może założyć spółkę przez portal S24?

Tak, spółka może być wspólnikiem (w tym także jedynym wspólnikiem) przy zakładaniu innej spółki za pośrednictwem portalu S24. Umowę nowej spółki w s24 podpisują (w imieniu spółki-wspólnika) osoby uprawnione do reprezentacji.

UWAGA – WYJĄTEK: Spółka z o.o. nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z o.o. (art. 151 § 2 k.s.h).

Ile kosztuje założenie spółki przez S24 w 2025 roku?

Zakładając spółkę przez S24, musisz liczyć się z następującymi opłatami:

1) opłata sądowa za wpis do KRS – 250 zł;

2) podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) od zawarcia umowy spółki;

3) wynagrodzenie za pomoc prawną przy przygotowaniu dokumentów i przeprowadzeniu procesu rejestracji spółki.

*** Od 29 listopada 2025 r. uchylony został obowiązek ogłoszenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W związku z powyższym, nie ma już konieczności uiszczenia opłaty w kwocie 100 zł (za publikację w MSiG).

Jak długo trwa założenie spółki przez S24?

Przygotowanie wszystkich dokumentów i wniosku o rejestrację spółki, oraz złożenie wszystkich podpisów w S24 – zajmuje łącznie kilka godzin.

Wpis spółki w KRS z reguły następuje w ciągu 1-3 dni roboczych. Wkrótce po wpisie do KRS spółce nadawane są numery NIP i REGON – dzięki czemu szybko można dokonać też zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

Podsumowanie: S24 czy notariusz?

… jeśli chcesz szybko zacząć działać… jeśli nie chcesz ponosić dużych kosztów na start… jeśli chcesz mieć spółkę jednoosobową… jeśli będziesz działać w małym i zaufanym gronie wspólników… jeśli chcesz sprawdzić, czy spółka to dobra opcja dla Ciebie… ➡️ wybierz S24

ALE

… jeśli chcesz zainwestować większe środki… jeśli w spółce jest/ma być wielu wspólników… jeśli chcesz wyeliminować ryzyko pata decyzyjnego… jeśli chcesz uniknąć sporów… jeśli planujesz sukcesję… jeśli Twoja spółka się rozwija… ➡️ zastanów się nad tradycyjną umową u notariusza LUB zmień swoją umowę z S24

(PS z doświadczenia wiem, że można mieć umowę spółki zrobioną u notariusza, która jest niewiele lepsza od wzorca z S24… dobrą umowę spółki trzeba umieć napisać)

S24 to świetny pomysł na start, ale jestem zdania, że każdą umowę spółki należy prędzej czy później „uszyć” na miarę.

W ogóle uważam, że wszystkie rozwiązania prawne i podatkowe dla przedsiębiorców powinny być uszyte na miarę.

Na miarę ich potrzeb, wyzwań, pomysłów, etapu rozwoju firmy…

Tylko wtedy są naprawdę skuteczne.

… i o tym właśnie jest ten blog 🙂